Portale Mobilità dei Ricercatori / Researchers Website

Informativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

(Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, art. 13)



Il trattamento dei dati personali chiesti per la partecipazione al presente Bando sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche.
A tal fine, si forniscono le seguenti informazioni:
1. Il titolare e il responsabile del trattamento dei dati è il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale (MAECI) della Repubblica italiana il quale opera, nel caso specifico, per il tramite dell’Ufficio IX (competente per le Politiche e le Attività bilaterali, per l’Internazionalizzazione della Ricerca scientifica e tecnologica e dell’Innovazione), della Direzione Generale per la promozione del Sistema Paese, peo: dgsp-09@esteri.it, tel. 0039 0636911.
2. Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) del MAECI può essere contattato ai seguenti recapiti: Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale, Piazzale della Farnesina 1, 00135 ROMA, tel. 0039 06 36911 (centralino), peo: rpd@esteri.it; pec: rpd@cert.esteri.it.
3. Il trattamento dei dati personali forniti è necessario per selezionare i progetti congiunti nell’ambito dei Programmi Esecutivi bilaterali di Cooperazione Scientifica e Tecnologica e consentire la realizzazione di quelli prescelti.
4. Il conferimento dei dati chiesti nel modulo di domanda (“application form”) è basato sul consenso. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati non consentirà all’interessato di poter validamente proporre il proprio progetto.
5. Il trattamento dei dati sarà svolto in modalità mista (manuale ed automatizzata) dai membri della Commissione di valutazione italiana e della controparte straniera, nonché da personale appositamente incaricato dell’Ufficio IX.
6. I dati non saranno comunicati, né diffusi a soggetti terzi, fatti comunque salvi gli obblighi di pubblicazione imposti dal D. Lgs. 33/2013: i progetti selezionati saranno elencati negli Allegati ai Programmi esecutivi con i rispettivi titoli, nomi dei responsabili e denominazione dell’ente di appartenenza; gli stessi dati, unitamente al curriculum vitae e alla sintesi di ciascun progetto, saranno pubblicati sul sito del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale alla voce “Amministrazione Trasparente” nella sezione “Sovvenzioni, contributi, sussidi, vantaggi economici”.
7. I dati saranno conservati per 10 anni a decorrere dalla conclusione dei progetti, per quelli ammessi, e dalla conclusione della selezione, per quelli esclusi.
8. L'interessato può chiedere l’accesso ai propri dati personali e la loro rettifica. Ai sensi della normativa vigente e fatte salve le eventuali conseguenze sulla partecipazione alla selezione, egli può altresì chiedere la cancellazione di tali dati, nonché la limitazione del trattamento o l’opposizione al trattamento.
9. Nei predetti casi, l’interessato dovrà presentare apposita richiesta a Direzione Generale per la Promozione del Sistema Paese, Ufficio IX, dgsp-09@esteri.it, informando per conoscenza l’RPD del MAECI.
10. Se ritiene che i suoi diritti siano stati violati, l’interessato può presentare un reclamo all’RPD del MAECI. In alternativa, può rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 ROMA, tel. 0039-06696771 (centralino), peo: garante@gpdp.it, pec: protocollo@pec.gpdp.it)
Il sottoscritto dichiara di aver letto ed accettato le condizioni sopra riportate e che queste sono state lette e accettate anche da parte degli altri membri del gruppo di ricerca e dai componenti della controparte straniera. Egli dichiara altresì di essere consapevole delle sanzioni penali previste nel caso di dichiarazioni mendaci (art. 495 C.P.) così come stabilito dall'art. 26 della legge 15/1968 e dagli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 della Legge Italiana.

Information on the protection of individuals with regard to the processing of personal data

(General Data Protection Regulation (UE) 2016/679, art. 13)



The processing of personal data requested to apply for funding in the frame of the present Call will be based on the principles of lawfulness, fairness and transparency in order to protect the fundamental rights and freedoms of individuals.
To this purpose, the following information is provided:
1. The data holder responsible for the processing of personal data is the Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation (MAECI) of the Italian Republic, which operates, in this specific instance, via Office IX of the Directorate General for Country Promotion (competent for bilateral activities aimed at the internationalization of scientific and technological research and innovation); email: dgsp-09@esteri.it, tel. +39 0636911.
2. For inquiries or complaints, interested parties may contact the Data Protection Officer (DPO) at MAECI: mailing address: Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation, Piazzale della Farnesina 1, 00135 ROMA, telephone: +39 06 36911 (switchboard), email: rpd@esteri.it; pec: rpd@cert.esteri.it
3. The processing of personal data provided by researchers is necessary to select bilateral projects within the frame of Bilateral Executive Programmes for Scientific and Technological Cooperation as well as to provide support for the realization of the selected projects.
4. The submission of data required by the present application form is based on consent. Any refusal to provide the requested data will entail the failure of the application process.
5. The processing of data shall be carried out in mixed form (both manual and automated) by the members of the Italian evaluation committee and by their foreign country counterparts, as well as by specifically appointed personnel at aforementioned Office IX.
6. The provided data will not be communicated or sent to third parties, nonetheless without prejudice to the publication obligations established by Legislative Decree 33/2013, i.e.: the selected projects shall be listed in the Annexes to the Executive Programmes with their titles, the names of the coordinating researchers and the denomination of their affiliation institution; the same data, together with the curriculum vitae and the summary of each project, shall be published on the website of the Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation under the heading ‘Transparent Administration’ in the section ‘Grants, contributions, subsidies, economic benefits’.
7. Data shall be stored for 10 years after project completion in case of projects that have been selected and for 10 years after the signing of the Executive Programme for the other (non-selected) applications.
8. Interested parties may request access to their personal data and their correction. Within the limits established by the current Italian legislation and subject to possible consequences on their participation in the selection, interested parties may also request the erasure of such data, as well as the restriction of - or the objection to - data processing.
9. In such cases (see point 8), interested parties must submit a specific request to the aforementioned Office IX of the Directorate General for Country Promotion, email: dgsp-09@esteri.it, and must notify MAECI DPO of the same.
10. If you believe your rights have been violated, you can file a complaint with the MAECI DPO. Alternatively, you can contact the Italian Data Protection Authority (Piazza Venezia 11, 00187 ROMA, telephone +39-06696771 (switchboard), email: garante@gpdp.it, pec: protocollo@pec.gpdp.it).
The undersigned declares having read in full and accepting the conditions stated above; the undersigned also declares that the other members of the project research team both in Italy and in the foreign country have read and accepted these terms; the undersigned is aware of the legal consequences of false declarations as established by art. 26 of Italian Law 15/1968 and articles 46 and 47 of Italian D.P.R. 445/2000.